Propuesta ampliada. Colab. 3
INTRODUCCION
La Arquitectura Empresarial ayuda en el cumplimiento de los objetivos estratégicos a mediano plazo. Asegurando que las metas propuestas en la arquitectura cumplan los requerimientos establecidos obteniendo disminución de costos de TI, y mejoras en la toma de decisiones, logrando integración de los esfuerzos de la organización.
El concepto de Arquitectura empresarial en Colombia es relativamente nuevo, es adecuado empezar a incursionar en ciertas organizaciones con la estrategia de AE. Suministrándole al país experimentar con AE en la Unad Cead Valledupar.
El estudio busca, extender a la Unad Cead Valledupar las oportunidades de mejora que se tiene con la implementación de una arquitectura empresarial. Creando una propuesta para un caso específico, con la posibilidad de ser aplicable a los demás universidades, porque se encuentran por el mismo orden de objeto social.
Uno de los componentes de un proyecto de arquitectura empresarial es la herramienta que sirve de repositorio para los entregables, diagramas y matrices. La UNAD ha realizado un convenio con MEG, una compañía líder en herramientas para arquitectura empresarial. El propósito de este proyecto es desarrollar un conjunto de objetos virtuales de aprendizaje (OVAs) que faciliten la apropiación de MEGA Suite para proyectos de Arquitectura Empresarial en los estudiantes de la cadena de formación de Sistemas
Antecedentes.
Hablar de las arquitecturas empresariales no es un tema nuevo. Pero, hablar de arquitecturas empresariales en Colombia si es relativamente nuevo. “El Estado colombiano impulsa la Arquitectura Empresarial para que todas las entidades públicas estén alineadas y puedan interactuar mejor”.
El Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones para los CIO -Chief Information Officer-públicos de Colombia, publico en diciembre de 2013 la revista “Arquitectura empresarial El camino hacia un gobierno integrado” con el fin de dar a conocer las intenciones de la implementación de la arquitectura empresarial en entidades públicas.
Por esta razón “es necesario lograr que la infraestructura tecnológica de las empresas facilite y soporte los procesos de negocio conjuntamente con la evolución de las organizaciones, sus entornos cambiantes y el rápido desarrollo de la tecnología”. Tomado de: UNIVERSIDAD DE CUENCA. Propuesta De Framework De Arquitectura Empresarial Para Pymes Basado En Un Análisis Comparativo De Los Frameworks De Zachman Y Togafrior .
Por lo anterior es importante que se utilicen estándares para abarcar los requerimientos de su organización como el esquema de AE. Logrando una alineación de objetivos de arquitectura con procesos de negocio, el área de TI y las demás componentes de su empresa.
Otro gran aporte de información es el Min TIC que se encuentra en el proceso unificar las entidades del estado, adoptando un marco de referencia para la AE enfocado en una mirada prospectiva hacia la acogida de nuevas tendencias en el país. Razones por la cuales en el país la entidad más grande se está empezando hablar de la implementación de AE.
El Estado colombiano impulsa la Arquitectura Empresarial para que todas
las entidades públicas estén alineadas y puedan interactuar mejor.
En el cuerpo humano tenemos diferentes sistemas, con sus propios componentes y funciones, como el circulatorio o el respiratorio, que podrían verse independientes, pero que en realidad son interdependientes. Así debemos ver todos los sistemas en el Estado, como un único sistema articulado, y esta es Arquitectura Empresarial del Estado”, dice Jorge Fernando Bejarano, director de estándares y arquitectura de TI del Ministerio TIC, para explicar fácilmente la filosofía del concepto.
La Arquitectura Empresarial es una metodología que, basada en una visión integral de las organizaciones –o en este caso, de todo el Estado–, permite alinear procesos, datos, aplicaciones e infraestructura tecnológica con los objetivos estratégicos del negocio o con la razón de ser de las entidades. En general, dentro de la Arquitectura Empresarial se identifican seis componentes: Estrategia, gobierno de TI, información, sistemas de información, servicios de tecnología, uso y apropiación.
Su principal objetivo es garantizar la correcta alineación de la tecnología y los procesos de negocio en una organización, con el propósito de alcanzar el cumplimiento de sus objetivos estratégicos. Las áreas de tecnología en las entidades del Estado –y en general en todo tipo de organizaciones– aún son vistas simples
oficinas de soporte que generan unos costos fijos necesarios para soportar los procesos operativos y administrativos –compra y mantenimiento de equipos y sistemas de información, licencias de software, servicios de telecomunicaciones,
etc.–.
Sin embargo, esto empieza a cambiar, en primer lugar porque los líderes de estas áreas –los CIO– son ahora más estratégicos que operativos, y en segundo término porque estos, así como los arquitectos empresariales, han logrado avances en comunicar que la tecnología va más allá y puede ser clave para aumentar la eficiencia y la productividad, reducir costos y tiempos, diferenciarse
de la competencia o responder mejor a las necesidades de clientes o ciudadanos.
La Arquitectura Empresarial señala un esquema –o un mapa de navegación– que incluye los procesos, componentes y políticas de una organización, y debe servir de apoyo en la toma de decisiones estratégicas. Y, en consecuencia, permite a la alta gerencia entender mejor el papel de la tecnología en su estrategia general, establecer el (ROI) de la inversión en TIC y revalorizar la importancia estratégica de las áreas de tecnología en la organización. Tomado de Arquitectura Empresarial El camino hacia un gobierno integrado. Marca TI: Colombia, visible ante el mundo CIO destacado: Omar Lengerke, Santander
TITULO DEL PROBLEMA:
En la UNAD Cead Valledupar, es necesario actualizar la Aplicación de las arquitecturas empresariales en organizaciones del ámbito educativo con énfasis en infraestructura de TI, con la utilización de la arquitectura empresarial de MEGA.
Planteamiento del problema.
Las universidades actualmente están utilizando cada día más las tecnologías de la información y las comunicaciones en sus procesos educativos, ejemplo de ello es la educación a distancia, razón por la cual, es necesario la apropiación de arquitecturas empresariales con énfasis en infraestructura TI.
Pero hay que tener en cuenta los beneficios que trae la solución de arquitectura de TI permite describir, estructurar y optimizar la arquitectura de los sistemas de información, lo cual permite a la organización realizar lo siguiente:
Obtener un conocimiento global sobre sus activos de TI.
Establecer principios eficaces de gobierno de TI.
Desarrollar una arquitectura de TI específica y planificar la transformación necesaria.
Por otro lado, una idea incorrecta que dificulta la inserción de estas nuevas arquitecturas tecnológicas, es que no se requiere de investigación y desarrollo para adoptar estas redes a la infraestructura de comunicaciones a las arquitecturas empresariales de las ciudades. Este problema ha llevado al Ministerio de la Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de Colombia a incluir un proyecto denominado Facilitación del despliegue de infraestructura de telecomunicaciones que tiene como objetivo “encontrar mecanismos a través de política pública y/o reglamentación que permitan desplegar infraestructura de telecomunicaciones en redes urbanas, regional o nacional” (MINTIC, 2015).
En un mundo tan actual donde predomina la tecnología, es posible ver que una persona haya aprendido a manejar un computador, juegue y navegue en el internet sin mayor número de problemas; pero es más asombroso aun que a través de estas estrategias se puedan lograr aprendizajes. Con el fin de utilizar una arquitectura empresarial con énfasis en infraestructura de TI, como estrategia para el aumento del rendimiento académico; al ser este interactivo permite una reciprocidad entre el estudiante y la computadora, causando así un mejor desarrollo de las habilidades cognitivas, físicas y emocionales. Esta interacción le permite al estudiante poder desarrollar su imaginación, como a su vez confrontar los conocimientos previos que traía antes de conocerlo y utilizarlo, permitiendo así incrementar su interés hacia el mismo aumentando así su aprendizaje significativo. Esta arquitectura va diseñada para las universidades que manejan una educación de aprendizaje a distancia, en este caso para el mejoramiento y fortalecimiento del CEAD de Valledupar de la UNAD, con el fin de poder satisfacer las necesidades educativas que ellos presentan, a nivel de la escritura, lectura, y tutoriales virtuales, así como también del desarrollo y aprendizaje de herramientas informáticas y telemáticas. Al presentar esta arquitectura queremos hacerlo ver como una herramienta de apoyo, con la cual los tutores van a poder interactuar y utilizarla de manera práctica para hacer de sus clases un sitio más ameno y divertido para el desarrollo de muchas actividades y la adquisición de conocimientos.
4.OBJETIVOS.
4.1 Objetivo general.
El objetivo de este proyecto es proponer una metodología preliminar tecnológica y de aprendizaje para la implementación de arquitecturas empresariales en organizaciones del ámbito educativo con énfasis en infraestructura de TI. Caso de estudio: UNAD CEAD Valledupar.
4.2 Objetivos específicos.
Identificar los principales marcos de referencia de Arquitectura Empresarial, determinado ventajas y desventajas para su aplicación en Unad CEAD Valledupar.
Diagnosticar estado actual de la arquitectura empresarial en Unad CEAD Valledupar
Diseñar arquitectura empresarial para Unad CEAD Valledupar utilizando MEGA.
Validar arquitectura empresarial en Unad CEAD Valledupar.
5.DEFINICIÓN DE LOS TÉRMINOS.
APLICACIONES: son programas de computador que están diseñados con capacidades lógicas y matemáticas para procesar información. El término Aplicación se utiliza para agrupar un conjunto de programas que responden a requerimientos particulares del negocio o área de negocio.
ARQUITECTURA DE NEGOCIOS: es la arquitectura donde se identifica la linea base y la arquitectura final respecto al negocio.
ARQUITECTURA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN: es la arquitectura donde se identifica la linea base y la arquitectura final respecto a los sistemas de información y datos.
ARQUITECTURA DE TECNOLOGÍA: es la arquitectura donde se identifica la linea base y la arquitectura final respecto a la infraestructura tecnológica.
ARQUITECTURA TI: La solución de arquitectura de TI permite describir, estructurar y optimizar la arquitectura de los sistemas de información, lo cual permite a la organización realizar lo siguiente:
Obtener un conocimiento global sobre sus activos de TI.
Establecer principios eficaces de gobierno de TI.
Desarrollar una arquitectura de TI específica y planificar la transformación necesaria.
PLATAFORMA: es un sistema que sirve como base para hacer funcionar determinados módulos de hardware o de software con los que es compatible.
SERVIDOR: es un computador que tiene la capacidad de prestar servicios de procesamiento o cómputo y almacenamiento de datos a las aplicaciones.
SISTEMA: conjunto de partes interrelacionadas entre sí, que trabajan para dar cumplimiento a un fin en común.
SISTEMA DE INFORMACION: es un sistema orientado al tratamiento y administración de datos e información, organizado y listo para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo.
TELECOMUNICACIONES: son servicios de transmisión de datos a grandes distancias, que son procesados por computadores. Estos servicios son prestados por proveedores a través de canales y equipos de comunicación. El conjunto de enlaces, equipos y computadores conforman las redes, como por ejemplo, la conocida Internet.
6. Propósito de la investigación:
Mejorar los procesos de aprendizaje y educación a distancia, a través de nuevas arquitecturas empresariales aplicando infraestructura de TI, con la utilización de la arquitectura empresarial de MEGA al CEAD de Valledupar de la UNAD
La implementación de esta arquitectura en el Cead, le va a permitir tanto a los tutores como a los estudiantes, poder desarrollar y adquirir mucho conocimiento a nivel virtual, aprendiendo a utilizar muchas tecnologías herramientas informáticas, un mundo lleno de posibilidades y conocimiento donde sea este de gran apoyo para solucionar los problemas y dificultades que se presenten a lo largo del aprendizaje.
Arquitectura Empresarial como Estrategia.
Una vez que la arquitectura de negocio es establecida, las otras arquitecturas pueden ser desarrolladas para asegurar alineamiento, a través de los requerimientos tipo informacional, funcional y operacional). Estos requerimientos incluyen lo que la organización necesita conocer para ejecutar sus procesos de negocio, cómo la información es compartida y utilizada, y que infraestructura y servicios son necesarios:
Sin embargo, según Weill, P. (2007) [1], es muy frecuente que las estrategias de las compañías no se comuniquen con claridad a sus stakeholders, y entre ellos TI, de modo que faciliten el alineamiento entre Procesos de Negocio, Sistemas de Información y Tecnología. Así, las TIC son frecuentemente percibidas como un “cuello de botella” para la implantación de la estrategia.
Para hacer que las TIC sean proactivas, y no reactivas, de modo que se facilite su valor al negocio, las compañías deben definir y comunicar a la organización un modelo operativo. El modelo operativo ayuda a marcar las inversiones en TI, así como la agilidad y eficiencia requerida por los procesos de negocio de la compañía. En función del grado de integración y estandarización de los procesos de negocio, Ross, J. (2009) define modelos de arquitectura empresarial con el fin de ayudar a identificar el modelo de referencia más apropiado dependiendo del tipo de organización [2].
Arquitectura de información.
La solución de arquitectura de información le permite modelar la arquitectura de información de su empresa, evaluar y monitorear su coherencia, lo que hace posible:
Comprender y comunicar el modelo de información de su empresa.
Asegurar la coherencia y la calidad de los datos en toda la ejecución de los procesos de la empresa.
Tomar decisiones mejor informadas mediante la oportuna disponibilidad de información relevante y precisa.
La información es la base de todo sistema de TI y de una organización más global. La instrumentación de una sólida arquitectura de información que garantice la calidad de los datos, su confiabilidad y uso apropiado, incluidas las mejores prácticas a todos los niveles de la empresa, es esencial para tener éxito en los proyectos de TI y asegurar la ejecución general de los negocios.
7. JUSTIFICACIÓN.
Las organizaciones cuando no integran las aplicaciones, información, procesos y tecnología a los objetivos estratégicos, suelen desperdiciar muchos recursos y afectar su competitividad. Por esto es necesaria la integración a través de MEGA de arquitectura empresarial que le permita a las empresas asumir de la mejor forma posible los continuos cambios.
El estado Colombiano está desarrollando AE a nivel de entidades públicas, razones por las cuales de una u otra manera puede afectar a los colegios ya que estos ofrecen un servicio público. Por tanto se justifica este trabajo en este tipo de organizaciones.
Uno de los principales problemas en la implementación de Arquitectura Empresarial es incentivar a los directivos por la nueva inversión propuesta, de los CIO depende que hayan recursos para la acogida del proyecto. Así mismo son pocos los que tienen éxito porque la organización debe estar a un nivel de madurez para asumir la transformación.
En Colombia no se encuentran suficientes antecedentes para hablar de Arquitectura Empresarial en universidades, motivo por el cual el proyecto también se justifica en la realización del diseño de arquitectura empresarial aplicable a la Unad Cead Valledupar.
Se sabe que el gobierno colombiano lleva alrededor de 4 años en el tema de implementación de Arquitectura Empresarial en las entidades públicas. Y a partir de junio de 2014 ha tenido visión para los próximos 5 y 10 años tiempo en que madura una política pública de Arquitectura Empresarial.
El decreto que está proyectando el Min TIC se denomina “Por el cual se adopta el marco de referencia de Arquitectura Empresarial para la gestión de Tecnologías de la Información del Estado Colombiano y se dictan otras disposiciones”. Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. Borrador decreto [en línea]
Donde busca retocar la capacidad de gobierno en materia de tecnología propiciando mejores oportunidades para el intercambio de información, la participación del público y la colaboración. Hasta la fecha de escritura de este anteproyecto solamente está en borrador, lo que significa que el decreto no ha sido firmado aún.
A nivel mundial hay muchas compañías con éxito en la implementación de su arquitectura empresarial. El estado Colombiano busca dotar todas las entidades públicas con marcos de referencia como TOGAF. Y es allí donde surge el problema ¿Las universidades en Valledupar tienen implementación de una AE?
Uno de los objetivos es diagnosticar estado actual de la arquitectura empresarial en Unad Cead Valledupar.
8. Aportación a la disciplina, la escuela o a la carrera.
No solo para grandes entidades
“¿Arquitectura Empresarial para la entidad de mi municipio? No tenemos ni tiempo, ni presupuesto, ni necesidad de ella”. Esto podrían pensarlo muchos de los CIO públicos de pequeñas entidades con recursos limitados. No obstante, la Arquitectura Empresarial es un concepto que puede aplicarse en todos los ámbitos.
El consultor empresarial Jaime Alberto Ospina, especialista en procesos de reestructuración organizacional y aceleración empresarial, escribe en su blog: “Cada vez estoy más convencido que la Arquitectura Empresarial es más útil en las pymes. Perder el control es una tarea que no todos los empresarios y dueños de empresas pyme están dispuestos a ceder, lo que hace difícil que este tipo de empresas puedan llegar a desarrollarse rápidamente”. Esto aplica perfectamente en las entidades de cualquier municipio colombiano, por pequeño que sea. “Si bien es sabido, la arquitectura empresarial es un tema tan complejo como se quiera diseñar o especificar, este es útil en cualquier tipo de organización y en especial, debería ser más útil en empresas dónde se tiene más restricciones de recursos y de mercado”, agrega.
Qué pasa en organización sin arquitectura empresarial: lo normal es que cada área de la organización hace su planeación, pero centrada en resolver problemas de manera táctica… Funciona, pero ¿a qué costo?
Tecnocom y Everis, los encargados de establecer los estándares.
Las dos compañías, aliadas en la Unión Temporal de Empresas, se adjudicaron el contrato con el Ministerio TIC por un valor cercano a los 2,5 millones de dólares, mediante el cual Diseñarán y definirán el marco de referencia de estándares y lineamientos de Arquitectura Empresarial para el Estado colombiano. Estos lineamientos, que incluirán los cuatro componentes o dimensiones de Arquitectura Empresarial y aspectos como estrategia, Gobierno TI, sistemas de información, servicios tecnológicos y uso y apropiación de TIC, deberán ser adoptados por todos los organismos del sector público. “No nos vamos a meter en los detalles de los proyectos tecnológicos de las entidades, este marco de referencia no llega a ese nivel, sino que es una guía que les permitirá alinearse con todo el Estado, ser más eficientes, mejorar sus procesos y optimizar sus inversiones tecnológicas”, aclaró la viceministra María Isabel Mejía durante el CIO Summit.
El marco de referencia, además, tiene en cuenta de manera transversal aspectos como privacidad, seguridad e interoperabilidad. Marc Guimera, director de Sector Público de Everis en Colombia, dice que “estamos definiendo el mapa de carreteras de la información, marcar lineamientos para todas las entidades y los sectores del Estado colombiano”.
Para Guimera, la gran meta de este marco de referencia, y en consecuencia de la implementación de una Arquitectura Empresarial para el Estado colombiano, debe tener como consecuencia “un gobierno ordenado, y además, apoyado en las herramientas adecuadas para conseguir el sueño de un Estado que sirva a sus ciudadanos”.
Para resaltar la importancia de este esta adjudicación, Jorge Fernando Bejarano, director de estándares y arquitectura de TI del Ministerio TIC, señala que “este proyecto de estandarización y Arquitectura Empresarial no es de tecnología: es un proyecto estratégico para todo el Estado”.
9. MARCO TEÓRICO.
A continuación se aprecian los principales conceptos alrededor de la AE.
9.1 Arquitectura Empresarial. En principio se debe dejar concreto que la Arquitectura Empresarial “es una metodología de mejora continua a mediano plazo, que basada en una visión integral, permite mantener actualizada la estructura de información organizacional alineando procesos, datos, aplicaciones e infraestructura tecnológica en cuatro dimensiones: negocios, datos/información, aplicaciones y tecnología”. AMAZING. Arquitectura Empresarial. [en línea].
Según Lankhorst et al, “La arquitectura empresarial es un conjunto coherente de principios, métodos y modelos que se utilizan en el diseño y la realización a nivel empresarial de la estructura organizacional, los procesos de negocio, los sistemas de información y la infraestructura”. Una AE explica cómo todos “los elementos de las tecnologías de la información en una organización, los procesos, los sistemas, la estructura organizacional y las personas se integran y trabajan de forma conjunta como un todo” Citado por: Arquitectura empresarial - una visión general [en línea].
El Centro del MIT para la Investigación de Sistemas de Información (MIT CISR) en 2007 define la arquitectura empresarial como los aspectos específicos de una empresa que están siendo examinadas.
“Arquitectura empresarial es la lógica de organización de los procesos de negocio y la infraestructura de TI que refleja los requisitos de integración y normalización de modelo de funcionamiento de la empresa. El modelo operativo es el estado deseado de la integración de procesos de negocio y la estandarización de procesos de negocio para la entrega de bienes y servicios a los clientes”. MIT Center for Information Systems Research, Peter Weill, Director, as presented at the Sixth e-Business Conference, Barcelona Spain, 27 March 2007 [en línea].
Existe bastante información sobre la importancia de implementar AE en las organizaciones. Pero, es allí donde surgen los llamados Frameworks o marcos de referencia que nos ayudan a realizar mejores prácticas para la puesta en marcha de la AE.
Los beneficios de una arquitectura empresarial aplicada con éxito en una organización incluyen:
Mejoras en el uso de TI para impulsar la adaptabilidad del negocio
Estrechar la brecha entre el personal de negocios y grupos de TI
Mayor concentración en las metas organizacionales
Reducción de la complejidad de los sistemas de TI existentes
Mayor agilidad en los sistemas de TI
Alineación entre TI y los requerimientos del negocio. UNIVERSIDAD DE CUENCA. Op. Cit., p. 20
La arquitectura empresarial maneja la arquitectura de negocios, la arquitectura de datos, arquitectura de rendimiento, arquitectura de tecnología, arquitectura de aplicaciones y arquitectura de seguridad, como seis puntos fundamentales dentro de la organización. Brindando a toda la organización la unión apoyada de cada uno de las áreas de la empresa.
Muchos literarios en el campo de la AE realizan orientación a aclarar que NO es la AE. Exponiendo los siguientes puntos.
Únicamente una información
Cosa de Tecnología (IT)
Una ingeniería de sistemas
El desarrollo de sistemas de una disciplina
Una base de datos de archivo para almacenar la ingeniería y el proyecto de AE de datos. Este es un vehículo de planificación utilizado para ayudar a los tomadores de decisiones en la transformación del negocio de una empresa. Office of the Chief Information Officer: US Department of Agriculture [en línea].
9.2 Dimensiones de la Arquitectura Empresarial.
A un nivel general la Arquitectura Empresarial se enfoca en cuatro dimensiones –ver figura 3. Las cuales trabajando en conjunto siempre obtendrán beneficios para la organización. Teniendo en cuenta que la AE, es de constante aplicación y los mercados están en constante cambio, se debe mover el negocio junto con nuevas estrategias de mejora.
Dimensiones de la Arquitectural Empresarial.
En los siguientes párrafos se abarcara a nivel general en que consiste cada una de las dimensiones que encierra una AE.
9.3 Arquitectura de Negocio.
La arquitectura de negocios permite definir estrategias, estructura, procesos y gobernabilidad.
Permitiendo a la empresa realizar lo siguiente:
“Alinear operaciones de negocios con su estrategia corporativa.
Rastrear la implementación de la estrategia a través de las capacidades.
Dirigir efectivamente la transformación organizativa” Mega Managing Enterprise Complexity: Arquitectura de negocios [en línea].
La arquitectura de negocio “les da a los gerentes y a los ejecutivos una visión clara de organización, del estado actual y futuro de los recursos y la forma en la que participaran para cumplir con los programas de cambio para cumplir con la visión estratégica” Ibíd. , p.1.
La arquitectura de negocios ayuda al negocio diseñando equipos de trabajo dentro de la organización. Para trabajar cada una de las estructuras de manera que se integran para cumplir objetivos basados en la empresa.
9.4 Arquitectura de Información.
La arquitectura de información permite definir la descripción de la estructura de los datos y el manejo de ellos.
Permitiendo a la empresa realizar lo siguiente:
“Comprender y comunicar el modelo de información de su empresa.
Asegurar la coherencia y la calidad de los datos en toda la ejecución de los procesos de la empresa.
Tomar decisiones mejor informadas mediante la oportuna disponibilidad de información relevante y precisa” Mega Managing Enterprise Complexity: Arquitectura de información [en línea].
Los datos solos nunca dicen nada. Pero, en grandes cantidades se vuelven en información. La organización debe asegurar la disponibilidad y calidad de sus datos para poder llevar proyectos de TI, teniendo como base fundamental toda la información para hablar de una arquitectura de información.
La arquitectura de información bien implementada según MEGA International una empresa líder en el mercado “mejora ampliamente la colaboración y la comunicación a través de la organización gracias a un vocabulario común y un glosario compartido, que permite la comprensión del modelo de información de la empresa en varios contextos de negocios. Por lo tanto, contribuye a garantizar el uso apropiado de información y la ejecución de los negocios” Ibíd., p. 1
9.5 Arquitectura de Aplicación.
La arquitectura de aplicación identifica cada uno de los sistemas y su relación con el negocio.
La arquitectura de aplicación analiza si cada uno de los sistemas satisface ciertos criterios de calidad respecto a los procesos de negocio. Concluyendo de esta manera la importancia de la aplicación para la organización.
9.6 Arquitectura de Tecnología.
La arquitectura de aplicación se basa en la estructura de software y hardware incluyendo área de comunicaciones y soporte.
Permitiendo a la organización realizar lo siguiente:
“Obtener un conocimiento global sobre sus activos de TI.
Establecer principios eficaces de gobierno de TI.
Desarrollar una arquitectura de TI específica y planificar la transformación necesaria”. Mega Managing Enterprise Complexity: Arquitectura TI [en línea].
Cabe anotar nuevamente que la Arquitectura Empresarial ayuda en el cumplimiento de los objetivos estratégicos a mediano plazo. Asegurando que las metas propuestas en la arquitectura cumplan los requerimientos establecidos obteniendo disminución de costos de TI, y mejoras en la toma de decisiones, logrando integración de los esfuerzos de la organización.
10. METODOLOGÍA.
10.1 Tipo de Investigativo Tecnológico. Dentro la metodología de este proyecto se desarrollara el diagnóstico del estado actual de la Arquitectura Empresarial dela Unad CEAD Valledupar, investigando los procesos de negocio y toda la información adicional para las dimensiones de la AE. Posteriormente se diseñará una propuesta de AE aplicable a universidades de Valledupar.
10.2 Fuentes de Información. También hace parte de la metodología de trabajo, realizar una serie de investigaciones y encuestas aplicadas a la Unad Cead Valledupar, material de donde se adquirirá la suficiente información para analizar el estado actual de la AE y proponer un diseño para llegar a la conclusión de este proyecto de grado.
10.3 DISEÑO METODOLÓGICO.
En el trabajo de investigación tecnológica en principio se recopilara información teórica sobre la Arquitectura Empresarial. Seguido de eso se recopilara información de MEGA a nivel general. Posteriormente se hará el análisis de la AE en la Unad Cead Valledupar. Luego se diagnosticará el estado actual de la AE en la Unad Cead Valledupar, junto con los procesos de negocio. y finalmente se sacaran las conclusiones y el diseño como propuesta de AE.
10.4 Metodología.
La metodología propuesta para el diseño de la arquitectura, se basa en una versión resumida del ADM (Architecture Development Method), donde se ejecutarán las siguientes fases:
Fase A: Visión de Arquitectura
Se deben identificar las partes interesadas, sus inquietudes y requerimientos de los procesos de la institución. Establecer el estado actual del sistema y la visión inicial de arquitectura a la que se espera llegar.
Fase B: Arquitectura de Negocio
Con el fin de determinar y documentar el estado actual de la institución, identificando los procesos de negocio establecidos, las actividades asociadas a estos procesos y los actores vinculados al proceso, a través de la implementación de tecnologías de información (TI).
Fase C: Arquitectura de Sistemas de Información
Esta fase se centra en la definición de los datos y aplicaciones que soportan la institución. Analizando las necesidades de las partes interesadas con relación a los datos que requiere la institución y las aplicaciones para el procesamiento de estos datos.
Fase D: Arquitectura de Tecnología
Esta fase se centra en identificar y documentar la arquitectura tecnológica actual de la institución, y generar la propuesta de arquitectura (Target Architecture).
Las cuatro fases adicionales del ADM (Architecture Development Method), no se tendrán en cuenta, ya que sus objetivos están fuera del alcance del proyecto.